個人情報の取扱い
個人情報の取扱い

個人情報の取扱いと開示等の手続きについて



1. 個人情報の利用目的

  当事務所が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、目的の範囲を
    超えて利用することはありません。

  (1) 直接書面取得以外で取得する個人情報の利用目的

    ・ 受託業務として、労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続き

    ・ 受託業務として、諸申請業務・相談

  (2) 開示対象個人情報の利用目的

   ・ お客さま、取引先ご担当者の個人情報は、業務運営上の連絡

   ・ お問合せなどの個人情報は、お問合せ・ご質問などへの回答、情報提供

     ・ 当事務所の職員、退職者の個人情報は、雇用管理及び法的保管管理

   ・ 採用応募者の個人情報は、職員の採用管理

 

2.個人情報の取扱い

  当事務所は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、
    不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

3.個人情報の第三者提供

  当事務所は、取得した個人情報は、あらかじめ同意を得ている場合および次のいずれかを除き、
    第三者に提供することはありません。

  ・ 法令に基づく場合

  ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが
      困難であるとき

  ・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人
      の同意を得ることが困難であるとき

  ・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること
      に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に
      支障を及ぼすおそれがあるとき

 

4.個人情報の委託

  当事務所は、取得した個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託
    先に委託します。

 

5.個人情報を与えることの任意性

  ご本人のご判断により個人情報の提供を拒否することができますが、その場合1項の利用目的を
    達成できない場合があります。

 

6.開示対象の個人情報

   当事務所に保有している開示対象の個人情報及び利用目的は下記のとおりです。

   ・ お客さま、取引先ご担当者の個人情報は、業務運営上の連絡

   ・ お問合せなどの個人情報は、お問合せ・ご質問などへの回答、情報提供

   ・ 当事務所の職員、退職者の個人情報は、雇用管理及び法的保管管理

   ・ 採用応募者の個人情報は、職員の採用管理

 

7.個人情報の開示等に応じる手続き

  当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は
    削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。

  手続きは下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

  なお、開示又は利用目的の通知の手続きについては、事務費用として1,000円を申し受けます。

   当事務所保有の情報をもとにご本人確認をさせていただき、ご請求内容を確認のうえ、書面で対
    応いたします。

   

8.個人情報保護管理者および連絡先(お問合せ窓口)

  テクノートプラス社労士事務所   個人情報保護管理者  田中 潤一

   〒144-0052 東京都大田区蒲田5-43-7-206 

  TEL:03-3739-9211  FAX:03-3739-9220  E-mail:info@the4864.com

  受付時間:平日(月〜金) 9:00〜17:00

          

 
お問合せ
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